Suomen koulukuvausliitto on päivittänyt yleisiä sopimusehtojaan.
Lataa ”Koulukuvauksen yleiset sopimusehdot 2023” (pdf) >>
Liitto suosittelee jäseniään käyttämään yleisiä sopimusehtoja kaikkien kuvaussopimusten liitteenä, koska niissä on huomioitu useita asioita mitä kuvaussopimuksissa ei ole. Jos kuvaussopimuksessa haluaa poiketa jostain yleisten sopimusehtojen kohdasta, kirjataan se kuvaussopimukseen viittauksen kera.
Suomen koulukuvausliiton hallitus on vahvistanut liiton koulukuvausten ja päiväkotikuvausten käänteiseen kilpailutukseen perustuvat tarjouspyyntöpohjat kuntien hankintayksiköille. Suomen koulukuvausliitto suosittelee kuntien hankintayksiköitä ottamaan tarjouspyyntöpohjat käyttöön jo kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa.
Lataa ”2022 Koulukuvauksen tarjouspyyntömalli julkiseen kilpailutukseen” (docx) >>
Lataa ”2022 Varhaiskasvatuksen kuvauksen tarjouspyyntömalli julkiseen kilpailutukseen” (docx) >>
Suomen koulukuvausliitto suosittelee noudattamaan Opetushallituksen laatimia suosituksia koulukuvaussopimuksia solmittaessa.
OPH (2011) Suositus koulukuvausten järjestämisestä >>
Opetushallitus on laatinut (20.6.2011) koulukuvausten järjestämisestä suosituksen, jonka tavoitteena on lisätä kuvauksiin liittyvien menettelyiden avoimuutta, vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä sekä varmistaa, että huoltajat voivat ostaa laadukkaita ja kohtuuhintaisia koulukuvia.
Suomen koulukuvausliitto kuitenkin täsmentää, että Opetushallituksen suosituksesta poiketen kunnan ja koulujen organisoimat koulu- ja päiväkotikuvaukset on kilpailutettava hankintalain mukaisina käyttöoikeussopimuksina. Asiaan on saatu vahvistus korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun KHO:2019:63 myötä. Hankintalain soveltamisalaan eivät kumminkaan kuulu kynnysarvon (500.000 € / 12 kk) alittavat hankinnat, jotka kilpailutetaan pienhankintoina. Pienhankinnat toteutetaan hankintayksikön omien hankintaohjeiden, toimintasääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Lisätietoja koulukuvausten kilpailuttamisesta käyttöoikeussopimuksina >>
Julkisten hankintojen neuvontayksikön mukaan (20.7.2019) koulukuvausten järjestäminen ei lähtökohtaisesti ole kunnan lakisääteinen tehtävä: kouluilla ei ole velvollisuutta järjestää kuvauksia, mutta kuvausten voidaan katsoa olevan sellaista koulun yhteistä toimintaa, johon voidaan käyttää koulun työaikaa. Kuvien myyminen ja ostaminen on kuvaamon ja huoltajien välinen oikeustoimi. Kuvien ostaminen on huoltajille vapaaehtoista.
Continue reading
Kansallista koulukuvauspäivää vietetään 12.10.2022. Arvomme yhden #koulukuvauspäivä -tägillä varustetun ja kansallisen koulukuvauspäivän FB-sivusta tykänneiden kesken vanhan koulukuvajulkaisun uusintatoteutuksen.
Re-make sisältää stailauksen, kuvauksen ja kuvat itsellesi muistoksi (arvo n. 350 €).
Arvonnan säännöt
Arvonnan järjestäjä:
Suomen koulukuvausliitto ry
Y-tunnus 3186222-8
Huomio: Sosiaalisen median kanavat, joissa arvonnat on toteutettu, eivät ole mukana arvonnan järjestämisessä. Facebook ja Instagram eivät sponsoroi, suosittele tai hallinnoi kampanjaa eikä kampanja liity millään tavalla Facebookiin eikä Instagramiin. Koulukuvausliitto Ry pidättää oikeuden sääntömuutoksiin.
Arvonta-aika:10.‒16.10.2022
Osallistuminen:
Arvontaan voi osallistua Facebookissa ja Instagramissa julkaisemalla vanha oma koulukuva sosiaalisessa mediassa tai vaihtamalla kuva profiilikuvaksi arvonta-aikana. Muista myös tykätä Kansallisen koulukuvauspäivän FB-sivusta, jotta pääset mukaan kilpailuun. Kilpailuun osallistuminen vaatii hashtagin #koulukuvauspäivä käytön. Arvontaan saa osallistua yhden kerran, molemmissa kanavissa.
Palkinnot: Palkintona on päivän re-make kuvaustapahtuma, jonka arvo on noin 350 euroa. Palkintoa ei voi muuttaa rahaksi. Palkinto pitää sisällään stailauksen vanhan koulukuvan kaltaiseksi, kuvauksen ja kuvat stailauksesta voittajalle. Palkinto lunastetaan 31.5.2023 mennessä.
Arvonnan suorittaminen:
Arvonnan suorittaa arvonnan järjestäjä. Arvonta suoritetaan maanantaina 17.10.2022 kaikkien Facebookissa ja Instagramissa kommentoineiden kesken.
Voitosta ilmoittaminen:
Voittajille ilmoitetaan Facebookin tai Instagramin yksityisviestillä. Mikäli voittajaa ei tavoiteta kolmen (7) päivän sisällä, arvotaan palkinnolle uusi voittaja.
Arvonnan voittajan nimi (Etunimi, paikkakunta) voidaan julkaista Kansallisen koulukuvauspäivän sosiaalisen median kanavissa tai Koulukuvausliiton kotisivuilla. Palkinnon toteuttamisesta sovitaan erikseen voittajan kanssa tavoittamisen jälkeen.
Muut ehdot:
Arvonnan järjestäjä rajoittaa vastuunsa kilpailun pääpalkinnon arvoon. Järjestäjä vastaa arvottavista palkinnoista maksettavan lakisääteisen arpajaisveron suorittamisesta.
Arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt. Arvonnan säännöt koskevat kaikkia osallistujia ja osallistumalla arvontaan sitoutuu noudattamaan sääntöjä. Arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat, yli 13-vuotiaat luonnolliset henkilöt.
Suomen koulukuvausliiton hallitus on työstänyt koulukuvauksen yleiset sopimusehdot syksyn 2021 aikana ja hyväksynyt ne 10.12.2021 kokouksessaan.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee kaikkia jäseniään käyttämään Koulukuvauksen yleisiä sopimusehtoja omien kuvaussopimustensa liitteenä.
Yleiset sopimusehdot soveltuvat käytettäviksi kuvauksen tilaajan (koulu, päiväkoti, rippikoulu, urheilujoukkue, Puolustusvoimat) ja kuvausliikkeen välisissä muoto-, kaveri-, sisarus- ja ryhmäkuvauksia koskevissa kuvaussopimuksissa.Continue reading
Opetushallituksen linjauksen mukaan oppilaiden ja opiskelijoiden valokuvaaminen kouluissa ja oppilaitoksissa sekä kuvien myyminen on vakiintunutta ja laajalle levinnyttä toimintaa. Koulukuvauksista on muodostunut kouluissa ja oppilaitoksissa vuosittainen ja tärkeä traditio. Toiminta on kouluille vapaaehtoista, mutta kuvauksiin voidaan käyttää koulun työaikaa.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee, että koulu- ja päiväkotikuvausten järjestämisestä ei päätettäisi kuntien hankintatoimen toimesta julkisilla kilpailutuksilla, vaan suorilla sopimuksilla koulujen ja päiväkotien kanssa.
Kuvaukset eivät pääsääntöisesti ylitä hankintojen kansallista 500.000 € kynnysarvoa (ilman arvonlisäveroa). Kynnysarvon alle jääviin niin sanottuihin pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia.Continue reading
Suomen koulukuvausliitto suosittelee kiinnittämään erityistä huomiota koulukuvausten turvalliseen järjestämiseen koronaepidemian aikana. Suomen koulukuvausliiton tietoon ei ole tullut yhtään korona-viruksen leviämistapausta tuhansien vuonna 2020 ja 2021 toteutettujen koulukuvausten yhteydessä.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen yleistä ohjeistusta tulee noudattaa sekä seurata epidemiatilannetta proaktiivisesti.
Suomen koulukuvausliiton selvityksen mukaan koulukuvien hinnoissa esiintyy vaihtelua. Koulu- ja päiväkotikuvauksesta tehdään paikallinen kuvaussopimus vanhempainyhdistyksen, oppilasyhdistyksen, koulun rehtorin/päiväkodin johtajan tai kunnan hankintayksikön kanssa. Sopimuksessa sovitaan mm. ostettavissa olevien kuvaustuotteiden hinnoista, jotka sisältävät vaihtelevan määrän kuvaukseen liittyviä palveluita.
Kuvaustuotteiden hintoihin sisältyy valokuvausammattilaisen suorittama kuvaus studiolaitteistolla sekä kuvien viimeistely. Lopullisiin hintoihin vaikuttaa kuvausajankohta, kuvauksen monimuotoisuus, kuvattavien määrä, sopimuksen kesto sekä mahdolliset koulun, päiväkodin tai yhdistyksen haluamat järjestely- ja keräysmaksut.Continue reading
Suomen koulukuvausliitto täsmentää, että sopimussuhteiselle asiakkaalle kohdistetut palveluviestit ja suoramarkkinointi päättäjille ovat laillisia. Koska palveluviestintään ei tarvita lupaa, voi koulukuvaamo lähettää kuluttajalle sähköposti- tai mobiiliviestejä tiedottaen ajankohtaisista asioista. Asemavaltuutus sallii markkinointiviestinnän päättäjille.Continue reading
Suomen koulukuvausliitto suosittelee Kuluttajaviranomaisen lausunnon mukaisesti, ettei tilatuilla virheettömillä koulukuvilla ole palautusoikeutta.
Kun koulukuvat ostetaan verkkokaupasta, on kyseessä etämyynti (Kuluttajasuojalain 6 luvun 7 §). Suomen koulukuvausliitto nojaa Kuluttajaviranomaisen lausuntoon, jonka mukaan peruutusoikeus etämyynnissä ei koske kuitenkaan kuluttajan vaatimusten mukaisesti valmistettua, muunneltua tai selvästi henkilökohtaisia tarpeita vastaavaksi tehtyä tavaraa. Peruuttamisoikeuteen vaikuttaa se, voiko tuotetta myydä edelleen ilman huomattavaa tappiota.
Continue reading