Koulu- ja päiväkotikuvausten julkiset kilpailutukset

Opetushallituksen linjauksen mukaan oppilaiden ja opiskelijoiden valokuvaaminen kouluissa ja oppilaitoksissa sekä kuvien myyminen on vakiintunutta ja laajalle levinnyttä toimintaa. Koulukuvauksista on muodostunut kouluissa ja oppilaitoksissa vuosittainen ja tärkeä traditio. Toiminta on kouluille vapaaehtoista, mutta kuvauksiin voidaan käyttää koulun työaikaa.

Suomen koulukuvausliitto suosittelee, että koulu- ja päiväkotikuvausten järjestämisestä ei päätettäisi kuntien hankintatoimen toimesta julkisilla kilpailutuksilla, vaan suorilla sopimuksilla koulujen ja päiväkotien kanssa.

Kuvaukset eivät pääsääntöisesti ylitä hankintojen kansallista 500.000 € kynnysarvoa (ilman arvonlisäveroa). Kynnysarvon alle jääviin niin sanottuihin pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia.Continue reading

31.8.2021 Lehdistötiedote: ”Koulun ja päiväkodin tulee järjestää kuvaustapahtuma” – Suomen koulukuvausliitto selvitti koulukuvauksen merkitystä

Alkuvuodesta 2021 perustettu Suomen koulukuvausliitto edustaa kattavasti koulukuvaustoimialaa: liiton jäsenet kuvaavat yli 98 % kaikista Suomen päiväkoti- ja kouluikäisistä. Suomen koulukuvausliitto toteutti yhdessä Taloustutkimuksen kanssa koulukuvauksesta valtakunnalliset kuluttaja- ja päättäjätutkimukset, jotka tuovat ilmi kuluttajien ja kuvauksista päättävien henkilöiden näkemyksiä koulu- ja päiväkotikuvauksista. Tutkimukseen vastasi 767 päättäjää ja 1157 kuluttajaa (Kuvaamisen toimialan markkinatutkimus 2021, Taloustutkimus Oy).

Koulukuvauksella on pitkät perinteet ja se on haluttu palvelu myös korona-aikana. Vanhemmat pitävät koulu- ja päiväkotikuvausta tärkeänä: Taloustutkimuksen keväällä 2021 tekemän tutkimuksen mukaan 82 % vanhemmista on sitä mieltä, että koulun ja päiväkodin tulee järjestää kuvaustapahtuma ja vain 7 % oli asiasta eri mieltä.

Oikeus kuvauskumppanin valintaan – julkiset kilpailutukset puntarissa
Sekä kuluttajat että päättäjät ovat sitä mieltä, että kouluilla ja päiväkodeilla tulisi olla päätäntävalta heitä palvelevan kuvausliikkeen valinnassa. Usein kouluilla on pitkät ja toimivat asiakassuhteet kuvausalan yrityksiin ja tutusta palveluntarjoajasta halutaan pitää kiinni. Päättäjistä 71 % ajattelee, että kouluilla ja päiväkodeilla tulisi olla oikeus valita itselleen sopivin toimittaja kunnan hankintatoimen sijasta. Asiasta eri mieltä olevat edustavat enimmäkseen kuntien sivistystoimen, koulutoimen ja varhaiskasvatuksen johtajia.

Järjestelykorvaukset kuvauksista
Vain 28 % vanhemmista sallii koulujen ja päiväkotien periä järjestelykorvauksia, jotka nostavat kuluttajille myytävien kuvatuotteiden hintoja. Opetushallituksen pääjohtaja Olli-Pekka Heinonen totesi YLE:n haastattelussa 4.11.2019: ”Järjestelypalkkion tulee perustua todellisiin kustannuksiin, joita koululle syntyy. Palkkio voi olla kohtuullinen vuokra koulun tiloista. Mutta palkkio ei voi perustua esimerkiksi laskennalliseen kuvattavien oppilaiden määrään.” Opetushallituksen suosituksesta huolimatta, koulukuvausten päättäjistä 27 % kokee, että kuvaussopimus saa sisältää järjestelykorvauksia.

Suomen koulukuvausliitto – koulukuvauksen toimialajärjestö
Alkuvuodesta 2021 perustettu Suomen koulukuvausliitto on yleishyödyllinen toimialajärjestö, jonka tarkoituksena on kehittää, edustaa ja valvoa koulu-, päiväkoti-, rippi-, urheilu- ja armeijakuvauksien sekä muiden vastaavien ryhmäkuvausten alalla toimivien yritysten ja yhteisöjen yleisiä ja yhteisiä etuja.

Suomen koulukuvausliitto toimii alan itsesäätelyelimenä sekä seuraa alaa koskevia suosituksia ja lainsäädäntöä ja tekee näihin liittyviä aloitteita, esityksiä, antaa lausuntoja sekä suosituksia. Suomen koulukuvausliiton jäsenet kuvaavat yli 98 % kaikista Suomen päiväkoti- ja kouluikäisistä. Vuonna 2020 liiton jäsenet kuvasivat koulukuvauksissa 871 000 lasta ja nuorta.

4.8.2021 Koronatiedote kouluille ja varhaiskasvatukseen

Hyvä kuvauksen järjestäjä,

Taloustutkimus Oy:n keväällä 2021 tekemän tutkimuksen mukaan 82 % vanhemmista on sitä mieltä, että koulun ja päiväkodin tulee järjestää kuvaustapahtuma ja vain 7 % oli asiasta eri mieltä.

Suomen koulukuvausliittoon kuuluvat kuvausliikkeet ovat sitoutuneet kuvaustapahtuman järjestämiseen liittyviin ohjeisiin ja suosituksiin, joiden avulla kouluissa ja varhaiskasvatuksen toimintayksiköissä toteutuu turvallinen kuvaustapahtuma lapsille, opiskelijoille ja henkilökunnalle myös koronaepidemian aikana. Edellisen lukuvuoden aikana ei ole raportoitu yhtään koulukuvauksessa levinnyttä tartuntatapausta. Koulukuvauspalvelut ovat käytössänne ja kuvaukseen voi tulla turvallisin mielin.

Koulukuvausliiton ohjeet koronaviruksen aiheuttamiin poikkeusoloihin:

  • Noudatamme yleistä ohjeistusta sekä seuraamme epidemiatilannetta proaktiivisesti.
  • Kuvauspaikat järjestetään saleissa tai muussa riittävän isossa tilassa.
  • Vain yksi luokka/ryhmä tulee kerrallaan kuvauspaikalle. Ryhmiä ei sekoiteta tai yhdistetä keskenään.
  • Luokkien ryhmä- ja kaverikuvat voidaan kuvata lähtökohtaisesti normaalisti.
  • Kuvausliikkeen kanssa voi sopia perinteisen ryhmäkuvauksen korvaamisesta henkilökohtaisista muotokuvista rakennetulla ryhmäkuvalla.
  • Kuvaaja huolehtii huolellisesti omasta käsihygieniastaan ja turvaväleistä eikä hänellä ole fyysisiä kontakteja kuvattaviin.
  • Kuvaaja välttää Ulkoministeriön ohjeiden mukaisiin riskimaihin menemistä.
  • Pyynnöstänne tai yleisestä suosituksesta, kuvaaja käyttää kasvomaskia.
  • Kuvaaja välttää asioimista opettajanhuoneessa tai muissa koulun/varhaiskasvatusyksikön tiloissa.
  • Henkilöt, joilla on mitään sairastumiseen viittaavia oireita eivät osallistu kuvaukseen.
  • Kädet pestään saippualla ennen kuvaan tuloa, lisäksi kuvaajalla on mukanaan käsidesiä.
  • Jos on mahdollista, niin kuvaustilaan kuljetaan sisään ja ulos eri ovista.
  • Huolehditaan, että jonoissa on riittävät turvavälit.

Mikäli haluatte lisätietoja tai muutoksia kuvauksenne suhteen, ottakaa yhteyttä kuvauksen toteuttavan kuvausliikkeeseen mahdollisimman pian.

Hyvää lukuvuotta toivottaen,

Suomen koulukuvausliitto


Lataa tiedote FI (pdf) >>

Ladda ner meddelandet SV (pdf) >>


Koulukuvaukset korona-aikana

Suomen koulukuvausliitto suosittelee kiinnittämään erityistä huomiota koulukuvausten turvalliseen järjestämiseen koronaepidemian aikana. Suomen koulukuvausliiton tietoon ei ole tullut yhtään korona-viruksen leviämistapausta tuhansien vuonna 2020 ja 2021 toteutettujen koulukuvausten yhteydessä.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen yleistä ohjeistusta tulee noudattaa sekä seurata epidemiatilannetta proaktiivisesti.

THL:n ohjeistuksia koronasta >>

Continue reading

Koulukuvien hintojen vaihtelu

Suomen koulukuvausliiton selvityksen mukaan koulukuvien hinnoissa esiintyy vaihtelua. Koulu- ja päiväkotikuvauksesta tehdään paikallinen kuvaussopimus vanhempainyhdistyksen, oppilasyhdistyksen, koulun rehtorin/päiväkodin johtajan tai kunnan hankintayksikön kanssa. Sopimuksessa sovitaan mm. ostettavissa olevien kuvaustuotteiden hinnoista, jotka sisältävät vaihtelevan määrän kuvaukseen liittyviä palveluita.

Kuvaustuotteiden hintoihin sisältyy valokuvausammattilaisen suorittama kuvaus studiolaitteistolla sekä kuvien viimeistely. Lopullisiin hintoihin vaikuttaa kuvausajankohta, kuvauksen monimuotoisuus, kuvattavien määrä, sopimuksen kesto sekä mahdolliset koulun, päiväkodin tai yhdistyksen haluamat järjestely- ja keräysmaksut.Continue reading

Koulukuvien markkinointiviestintä

Suomen koulukuvausliitto täsmentää, että sopimussuhteiselle asiakkaalle kohdistetut palveluviestit ja suoramarkkinointi päättäjille ovat laillisia. Koska palveluviestintään ei tarvita lupaa, voi koulukuvaamo lähettää kuluttajalle sähköposti- tai mobiiliviestejä tiedottaen ajankohtaisista asioista. Asemavaltuutus sallii markkinointiviestinnän päättäjille.Continue reading

Verkkokaupasta ostettujen koulukuvien palautussuositus

Suomen koulukuvausliitto suosittelee Kuluttajaviranomaisen lausunnon mukaisesti, ettei tilatuilla virheettömillä koulukuvilla ole palautusoikeutta.

Kun koulukuvat ostetaan verkkokaupasta, on kyseessä etämyynti (Kuluttajasuojalain 6 luvun 7 §). Suomen koulukuvausliitto nojaa Kuluttajaviranomaisen lausuntoon, jonka mukaan peruutusoikeus etämyynnissä ei koske kuitenkaan kuluttajan vaatimusten mukaisesti valmistettua, muunneltua tai selvästi henkilökohtaisia tarpeita vastaavaksi tehtyä tavaraa. Peruuttamisoikeuteen vaikuttaa se, voiko tuotetta myydä edelleen ilman huomattavaa tappiota.

Continue reading

Suositus koulukuvien tutustumiskuvista

Suomen koulukuvausliitto suosittelee toimimaan Kuluttaja-asiamiehen lasten koulu- ja päiväkotivalokuvausta koskevan linjauksen mukaisesti, jonka mukaan niille, jotka eivät tilaa kuvia, kuvat toimitetaan tutustumista varten kotiin, jotta lapsi ei joutuisi eriarvoiseen asemaan ja jäisi ilman koulukuvia.

Kun valokuvat otetaan koulussa, on varmistuttava siitä, että kuvaus ja kuvien toimittaminen ei synnytä lapsen ja muiden oppilaiden, tai lapsen ja kodin välille ristiriitatilannetta. Lasta ei myöskään saa asettaa eriarvoiseen asemaan luokkatovereiden kanssa. Tämän takia tutustumiskuvien toimittamisesta koteihin on muodostunut vakiintunut käytäntö koulukuvaustoimialalla.Continue reading

Koulukuvausten järjestäminen

Suomen koulukuvausliitto suosittelee noudattamaan Opetushallituksen laatimia suosituksia koulukuvaussopimuksia solmittaessa.

OPH (2011) Suositus koulukuvausten järjestämisestä >>

Opetushallitus on laatinut (20.6.2011) koulukuvausten järjestämisestä suosituksen, jonka tavoitteena on lisätä kuvauksiin liittyvien menettelyiden avoimuutta, vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä sekä varmistaa, että huoltajat voivat ostaa laadukkaita ja kohtuuhintaisia koulukuvia.

Julkisten hankintojen neuvontayksikön mukaan (20.7.2019) koulukuvausten järjestäminen ei lähtökohtaisesti ole kunnan lakisääteinen tehtävä: kouluilla ei ole velvollisuutta järjestää kuvauksia, mutta kuvausten voidaan katsoa olevan sellaista koulun yhteistä toimintaa, johon voidaan käyttää koulun työaikaa. Kuvien myyminen ja ostaminen on kuvaamon ja huoltajien välinen oikeustoimi. Kuvien ostaminen on huoltajille vapaaehtoista.

Continue reading